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コラム

オフィス移転の費用
オフィス移転

1.オフィス移転費用の項目

一般的にオフィスの移転費用には、下記のようなものが含まれます。

【オフィス移転の費用】
・新オフィスの契約費用(賃料、保証金、不動産仲介手数料)
・内装工事
・オフィス家具・什器の新規購入(配送や組立含む)と廃棄
・インフラ工事(電話、ネットワーク、電気設備)
・引越し費用
・現状回復費用
・建設設備防災工事(空調設備、防災設備、セキュリティー)
・その他諸経費(印刷物やホームページなどの記載変更)

移転費用は1坪当たり20万円から40万円と言われていますが、規模やグレードによって様々です。そのため、オフィス移転の費用を組む際は、どの程度のグレードにするかなどの方針を決めると良いでしょう。

さらに、様々な要因で工期が延びたり、追加コストが発生するなど、計画の見直しが必要になることが多々あります。余力を持たせたコスト設定をするようにしましょう。

また、旧オフィスの預託金は、一般的に原状回復工事終了後の返還となります。実際に戻ってくるまでに2、3ヶ月は見ておく必要があるため、余裕を持ったキャッシュフローを組みましょう。

2.オフィス移転作業の依頼先選定

オフィス移転作業の依頼方式は、主に2通りあります。

【分離発注方式】
・それぞれの作業を個別の専門業者に依頼
・コストは安い
・多くの労力と時間を要する

【ワンストップ方式】
・オフィス移転に関わる作業を一括でマネジメントするプロに一任
・費用は高い
・労力と時間を軽減できる

オフィス移転までの期間や予算、自社の状況を見ながら、金額と作業のバランスがとれた方法を選択しましょう。また、のちのトラブルを防ぐため、見積りの中に何が含まれているかをきちんと擦り合わせ、重複や漏れがないかを細かく確認しましょう。

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