Q：ヴィスに決めていただいた理由はどこでしょうか？(複数回答有)

Q：オフィスにデザインを入れることで人事採用をしやすくなったと感じますか？

Q：社内のコミュニケーションは向上しましたか？

Q：プロジェクトマネージャーにより移転をスムーズにできたと感じましたか？

Q：社員の方々のモチベーションは上がりましたでしょうか？

Q：ヴィスに決めていただいた具体的な理由を挙げるとなんでしょうか？

Q：ここはこうしとけばよかった点などはございしたか？

Q：移転する前と移転後で社員の方に具体的な変化がありましたでしょうか？

以上本当にご協力いただきましたクライアントの方々、本当にありがとうございました。
貴重なご意見を賜りましたので、これからもどんどんお客様へ還元できるように精進してまいります。

移転企業151社中、有効回答社数111社　回答率73.51%

ヴィスは今までにこういったパーティーを開催したことがなく、
運営面などで少し不備があったかもしれませんが、
一人一人ご来社いただきました皆様、本当に本当にありがとうございました。
また当日来られなかった方も当日の雰囲気を感じて頂ければ幸いでございます。

＜会場前に現れた特大ガラスシート＞

＜来場の様子＞

＜普段は作業着の村越さんも今日は正装＞

＜本当に多くの方にご来場いただきました＞

＜ビッフェ形式で美味しい食事を用意＞

＜いろんな方々との交流＞

＜お世話になっておりますゲンナイ製薬の上山社長と弊社PM安河内＞

＜DGコミュニケーションズ箕輪様と弊社取締役金谷と2ショット＞

＜エムシーネットワークスジャパンの塚田様と尾野様＞

＜弊社代表中村の挨拶＞

＜司会は弊社PM近藤＞

ここから一気に盛り上がるイベントの始まりです。
素敵なプレゼントが当たる抽選大会を開催いたしました。

＜アドフレックスコミュニケーションズの足立社長にオカムラ製コンテッサチェア当選＞

＜大成ネットの相馬社長からは弊社PM木暮に対して素敵なエピソードを頂きました＞

＜二重橋法律事務所の根井先生が見事「MOET&CHANDON」当てました＞

＜イージフの加納様も見事「MOET&CHANDON」当たりました＞

＜生田善子様にアーロンチェアが当たりました。＞

＜弊社大阪・名古屋メンバー＞

ご来場いただきましたお客様、協力会社の方々、
本当に本当にありがとうございました！

こういった機会を与えていただきましたのもすべて
ヴィスに期待し、時には叱咤激励しながら愛していただいた
お客様、協力会社様のおかげです。

また20周年30周年とこういったイベントができるように
より一層の営業努力をしてまいります。
さらなるご支援をお願いいたします！

1週間が経ちました。

今回は、オフィス移転を完了し、

メンバーの中で確実に起こっている「変化」の部分を

少しでも紹介できればと思います。

マグネットエリア

週末に今回のオフィスの目玉、

マグネットエリアである、中央のグリーンベンチが配置されました。

マグネットエリアとは

オフィスの壁側やコーナーなどに置くことが多いコピー機やMTGスペースやライブラリなどを

中央に設置することで、オフィス生活動線の中で、マグネットのように人が吸い寄せられ、

偶発的なコミュニケーションの誘発を仕掛ける場です。

鮮やかなグリーンがとても可愛いく印象的で、

みんなで「PARK」と名付けて呼んでいます。

本棚になっていたり、コピー機が半分ビルトインしているような造作。

また、ベンチの中には、非常時用に、寝袋や防災グッズなんかも

備蓄できるよう収納スペースを設けました。

センターベンチには、背の高い観葉植物を配置し、

ヴィス東京オフィスのシンボルとなっています。

新しいオフィスの在り方

ここは、みんなが自由に使う場。

朝のチームMTGや

プロジェクトの打ち合わせだったり。

一人で読書に耽ったり、

自主的に掃除したり、

かくれんぼしたり。。。

寝転んだり、

へんてこな顔をつけたり

ほかにもいろんな使い方があるハズです！

オフィスデザインの仕事をしていると、

作り手側の思いがあって、

ついつい、セオリーで物事を考えがちになってしまいます。

ただ、

設計者が「ここで、こうして使ってほしい！」と場所や使い方を限定するのではなく、

使う人が勝手に選んで、

その場を活用できるように提供することが、

使い手である、メンバー主体の新しいオフィスの在り方なのではと感じています。

移転後～モチベーションの行方～

オフィス移転後、

拡張移転ということもあり

間違いなく

メンバーたちのモチベーションは上がりました。

みんなが

ワクワク、気持ちよく仕事ができている気がします。

荷物の整理が終わり、

新オフィスに驚きと喜びを覚えたのもつかの間、

徐々に通常業務モードになってきています。

新しいオフィスがただ素晴らしいだけでは意味なく、

新しいオフィスに負けないような

サービスを世の中に広めていくこと、

そうできるようにメンバー1人ひとりが

レベルアップしていくことが大切なんだと実感しました。

最後に、

移転にあたり結成したプロジェクトメンバーのみなさん。

若いメンバー中心に組んだので、

いろいろ大変なことも多かったように思います。

本当にお疲れ様でした。

はたらく人々を幸せにするために

この経験を、

1社でも多くのお客様と共有して行くことができればと思います。

【TOKYO NEW OFFICE】

株式会社ヴィス東京オフィスは2月18日(土)に新橋から大門へ移転し、
2月20日(月)より新オフィスにて営業開始いたしました。

2004年に東京を開設してから、8年間で4回目の移転になります。
このような社会経済情勢の中、ステップアップできているのは、
クライアント企業様はもちろん、ご協力頂いているパートナー会社、
そして支えていただいているたくさんの方々のお陰だと感謝しております。

いままでご来社いただいたお客様には会議室の満室等でご不便をおかけしていたこともありましたが、
会議スペースを充実させておりますので、ご遠慮なくお越しいただきたいと思います。

また今回のオフィスはビルの1Fというロケーションになり、
仕切っているガラスには何の目隠しもない状態になっております。
いろんな方から「見られている」意識を持ちながら
業務にそして打ち合わせに臨むことになります。
初めてご来社いただく際には戸惑いもあるかと思いますが、
新しいオフィスの形として楽しんでいただければ幸いでございます。

株式会社ヴィス東京オフィス
〒105-0011
東京都港区芝公園2-4-1
芝パークビルB館1階
tel：03-3433-6788　fax：03-3433-6787

今後も何卒宜しくお願いいたします。

ヴィス前オフィスの様子

ガラス職人さんが一枚一枚、丁寧に取り外し、ガラス専用の吸盤を使用して運んで行きます。
この専用吸盤は、真空を作りだして強力な吸着性を発揮する、プロの仕事の必需品です。

ガラス間仕切り解体

当然ながら落とせば割れるガラス間仕切り。
安全第一で慎重に作業が行われていきました。

・・・数時間後。
ヴィスのオフィスの象徴のひとつであったガラスの間仕切りがすっかり無くなり、全く違った印象の空間になりました。

ガラス間仕切り解体ヴィス前オフィス ガラス撤去後

ところ変わって新オフィス。

ガラス間仕切り施工

前回の墨出しで決めた位置に合わせて、最長で3m50cmもある高いガラスの間仕切りが立てられていきます。
前オフィスから運ばれてきたガラスも、ここで使用されます。
少しでもずれれば、きれいに仕上がらなくなってしまう難しい工事。
何度も位置を確認しながら、慎重に作業が進められていきました。

エントランスタイル施工

コンクリートの床面は多くの場合、完全に平らではなく、凹凸があります。これを不陸（ふりく）といいます。
このままではタイルを貼った時、表面が凸凹になってしまう為、この不陸を直してから、一枚一枚丁寧に貼っていきます。
デザインに関わる部分は、少しの妥協が仕上がりに大きく影響するので気を抜けません。
たくさんのプロの職人さん達の協力を得て、内装工事は着実に進行していきました。

そして数日後、工事が概ね完了しました。
ヴィスのこだわりがちりばめられた、新しいオフィスの様子をご紹介します。

エントランスの様子

清潔感あふれる真っ白なタイルの壁と床で、気持ち良くお客様をお迎えします。

ガラスの廊下と会議室

美しいガラスの廊下と、開放感のある会議室。
多くの場合、ガラスとガラスの間にはシリコンを流して接合するのですが、ヴィスのオフィスではあえてシリコンを使用していません。
小口（ガラスの切り口）を斜めにカットしたガラスを接合せずに並べる事で、照明の光を反射し、空間を美しく彩ります。
デザイナーズオフィス事業を展開するヴィスならではのこだわりのひとつです。

会議室には、色とりどりのペンダントライトとチェアが並び、会議や商談の参加者に自由な発想をもたらしてくれます。

ビルの外からの様子

イエローの壁面

コーポレートカラーであるイエローが、皆に元気を与えてくれます。
ヴィスのイメージ通りの色が出る様に、入念に打合せを行った事で、思い通りの仕上がりとなりました。
巾木（はばき）と呼ばれる壁の最下部の仕上げ材も取り除き、上から下まで一色できれいに統一しました。

中心のコミュニケーションスペース

ワークスペースの中心には、グリーンで統一されたコミュニケーションスペースがあります。
真ん中には、大きなウンベラータの木を配置。
植物は、照明の光でも光合成が可能な為、屋内でものびのびと茂っています。
ヴィスのメンバーがこの場に集い、常にフレッシュな気持ちでお客様の新しいオフィスをプランニングします。
一週間後には、この木のまわりを特注のグリーンのベンチが囲む予定です。

こうして、ヴィスの新しいオフィスが誕生しました。
今回の移転は、新しいメンバーを迎え入れる為の拡大移転の意味も含んでいます。
より大きくなったヴィスが、これまで以上にデザイナーズオフィスを世に広めていく。
そんな転機を飾るにふさわしい、印象的なオフィスとなりました。

ここまで段取りよく詳細を詰めてきたため、無事この日を迎えることができました。
前回のキックオフミーティングで、着工の段取りや施工方法について協力会社と確認しました。
現在の着工現場の様子をご報告致します。

2月1日（Web）からビルとの賃貸契約を行っているため、
最短の日程から着工していきます。
ヴィスの移転予定日は2月18日（Sat）です。
およそ3週間弱の工事で新しいオフィスが完成することになります。

今回のヴィスの新しいオフィスでは、ミーティングルームやエントランスを作るための間仕切り工事が発生します。
間仕切り工事とは、空間を区切るための壁をたてる工事です。

墨出し

間仕切り工事を行う際の一番初めの作業として墨出しを行います。
墨出しとは間仕切りの位置や什器の位置を床や天井などに表示する作業のことを指します。
上記はエントランスの壁をたてる前の墨出しの写真です。

例えば文章を書く際、清書を行う前に下書きをされることは多いかと思いますが、
それと同様に工事を行う際にも下書きが必要ということです。

墨出しを行うことで、図面上の確認や現場の目視だけでは
発見できなかった微妙なズレや違いを発見することができます。
問題があった場合には工事に入る前に対応することができるので、
着工の数日前には墨出しができるよう心掛けます。

養生

着工に入る前の重要な作業として、養生があります。
養生とは、建物や設備の工事中や完成後に傷や汚れがつかないようシートで覆ったり
工事現場で災害防止のための処理を行うことです。
搬入経路や工事現場にしっかり養生し、
傷や汚れがつかないように事前準備をした後、資材の搬入や施工を行います。
搬入経路にはエレベーターや共有部の廊下などがあげられます。
ビル自体はオーナー様の所有物であるため、工事前の養生は所有物を守るための大切な作業です。
このように、搬入の前には必ず養生の確認をします。

間仕切り施工

2月1日に行った墨出しに従って、実際に壁をたてていきます。

テナント工事を行う際は、ビルのルールに従わなければなりません。
各ビルによってルールが違うため、ルールに合わせた条件で工程が決定します。

通常、オフィスの移転に伴う工事は間仕切り工事、表装工事、電気工事、電話工事、照明工事、LAN配線工事・・・
などの様々な工事が発生します。
その中でも騒音が発生する工事には注意が必要です。
上記ですと間仕切り工事の中の資材を高速カッターで切ったり、アンカーを打ったり等の工事になります。

ビルによっては土日に運営しているテナント様が
上下階や同階にいらっしゃる場合もありますので日中ではなく夜間で工事をするケースもあります。

このように、ビルのルールに従ってスケジュールを組むこともPMの重要な役割の一つです。

職人と監理者

工事に関わる現場の人間は2通りに大別されます。
職人と監理者です。

職人は壁をたてたり、カーペットを貼ったりなどそれぞれの工事の技術を持ち、実際に工事を行う方々です。
現場監理者はその職人達をまとめ、指示をする現場の責任者です。
彼らをなくしてオフィスの内装工事は成り立ちません。

着工以降は協力会社に工事を一任して現場が進行していきます。
だからと言って、工事が終了するまで協力会社に全てを任せておくわけではありません。
事前ミーティングの際には分からなかった問題や、
着工後に発生する問題もあるため、
ヴィスのPMや設計も重要な場面では現場に足を運んで進捗を確認していきます。

このように、現場で対応すべき問題点はその時の解決策を考案して、
支障のないように現場を進行していきます。

オフィスの内装工事も順調に進み、後は完成を待つばかり。
次回に新しいオフィスをご紹介できるだろうか!？
引続き御期待下さい。

ヴィスは、たくさんのこだわりを持ったお客様の移転を手伝っている分、
自分たちの移転にも、仕様の細部までとてもこだわりを持っています。

こだわりが多過ぎて、各協力会社には難しい施工など、
無理なお願いを多々しているかもしれませんが、
ヴィスに精一杯協力してくれています。

今回ヴィスの移転に携わってくださる協力会社も決まったところで、
協力会社を含めたキックオフミーティングを行いました。

キックオフミーティング

キックオフミーティングとは、
工事に携わってくださる各協力会社（施工会社さんや、電気屋さんなど）を含め、
スケジュールを基に完工までのシミュレーションや詳細打ち合わせをする最初の重要な会議です。

各協力会社が同時に工事に入っても、お互いの作業に支障が出ないかを確認し、
連携しなければならない箇所の施工方法等に関して話し合ってもらいます。

今回は主に施工に重点を置きミーティングを行いました。

まずは、設計の大滝と施工会社で図面を基に打ち合わせをし、
仕様や詳細部分の収め方のイメージを共有していきます。
クロス1枚にしても貼る向きまでしっかり確認します。

この打ち合わせがとても重要で、設計がイメージしているものと、
施工会社がイメージしているものが、
少しでも違えば、お客様の満足するものはできません。

図面上での打ち合わせが完了したら、
次は現場での打ち合わせに入ります。

新オフィス

※前回のブログでは、まだ原状回復中でしたが、
カーペットを残して、後はほぼ完了していました。

実際の現場で、図面上で設計したものが実際収まるか再度細かな採寸をし、確認していきます。

採寸

しっかりイメージの共有ができ、問題なくレイアウト通りに施工できる状態になれば、
あとは着工できるのを待つのみです。

いよいよ2月1日（Wed）より工事が始まります。

ヴィスのプロジェクトメンバーも移転にむけて
より一層急ピッチで確認作業に入っています。

打ち合わせ

次回更新時には、内装工事の着工をご報告できると思います。
引き続き、御期待ください！

玄関

写真手前が今回の移転先のエントランスとなります。
（外からはまだ中が確認できない状態です）
正面右隣には有名コーヒーショップチェーンが入っています。
移転後には、ヴィスメンバーが打ち合わせなどできっと
お世話になることと思われます。

内部全容

さて、中をのぞいてみると「原状回復工事」行っている最中でした。

「原状回復工事」とは、こちらをお読みいただいている皆様も
引越をされた際などに、耳にされたことがあることと存じます。

原状回復の定義とは、

「賃借人の居住、使用により発生した建物価値の減少のうち、
　賃借人の故意・過失、善管注意義務違反、その他
　通常の使用を超えるような使用による損耗等を復旧すること」

とあります。

つまり、物件を借りた方がその物件を退去される際に、
次の入居者が入居できるような状態に戻すということです。
よく、内装業関係者の間では「原復（ゲンプク）」と略されます。

この原状回復工事はA工事に該当します。
A工事とは前回の更新にて、ご説明させていただきましたとおり、
オーナーが費用を負担する（借主、つまりヴィスに費用が発生しない）
工事のことです。

余談となりますが、店舗利用される際などはスケルトン渡しという
原状回復工事を行わず、建物の壁・柱・天井のみを施工し、
内装・設備がない状態で入居者に引き渡す施工契約を結ぶケースも
あります。（スケルトン＝建物を支える構造躯体）

ヴィスは当然ながら店舗ではございませんので、しっかりと
原状回復をされた状態での引き渡しとなるため、今回の工事が
発生しています。

壁面・天井

現在の状況ですが、すでにプラスターボード（壁の下地となる建材）は
貼り終えており、訪問当日は天井の配管工事を行っておりました。

現在は間仕切り壁もない上に、天井は（配管工事を行うため）
全てはがされた状態であったので、非常に広く感じられました。
これからこの状態が、どのような内装はまだ容易に
想像がつきにくいところです。

オフィスに戻って

現在、レイアウト・仕様確定に向けて最終調整に入っております。
次回更新時には、内装工事の着工をご報告できるのでしょうか！？
引き続き、御期待ください。

まず、内装工事には、A工事、B工事、C工事があります。

■A工事
　工事費用：オーナー負担
　施工会社：オーナー指定業者
※お客様には費用面でご負担の無い工事です。

■B工事
　工事費用：テナント負担
　施工会社：ビル管理会社指定業者
※お客様に費用面でご負担頂く工事であり、ビル管理会社からの請求が発生する工事です。

■C工事
　工事費用：お客様負担
　施工会社：お客様選定業者
※お客様が費用面でご負担頂く工事であり、お客様が最適な協力会社を選定できる工事です。

ビル管理会社との打ち合わせ

一般的には、ビルの躯体に関わる部分や、防災設備や空調など、ビル管理会社が管理責任を負う部分に関してはB工事である場合が多いです。
また、工事の内容でビル管理会社の担当が分かれていることもあり、プロジェクトマネージャーは、工事の全容を漏れなく把握した上で打ち合わせを行い、終わったその日に議事録にて共有しています。ビル管理会社とのやり取りは工事にとどまらず、入居の際に必要になる消防署への書類や、入居前の原状回復時の図面が必要な場合など、工事が完了するまで継続されます。

今回の工事では電気配線に関して工事区分の交渉を行いB工事からC工事になりました。
C工事になることで、工事内容や予算を踏まえ、最適な協力会社様を選定できます。
この電気配線工事は、配線を通す壁への影響もあるため、内装の協力会社との打ち合わせも発生します。
このように、１つの工事が多数の工事に関わる事は多々あり、
施工職人様の数や工程も変わるために、金額や全体のスケジュール変更も余儀なくされます。
1つのプロジェクトに関して、常に全体を俯瞰しながら、必要に応じて打合せを行います。

こちらが工事スケジュールの例です。
ヴィスのスケジュールとビル管理会社指定業者のスケジュールを工事項目ごとにまとめ、お客様、協力会社様、ビル管理会社と共有します。
工事スケジュールを確定した後に工程会議を開くこともあります。工程会議には、関わる全ての協力会社様とビル管理会社指定業者にて一斉に行い、工事全体でのスケジュールの共有と工事項目間での関わり合いや、連携を確認します。

お客様との打ち合わせ

私共プロジェクトマネージャーはお客様の頭の中にある想いを形にすることが仕事です。
お客様によって、明確な要望をお持ちの場合と、漠然とした想いしかお持ちでない場合と様々です。
ヴィスでは、完成後のイメージに相違ないように、床材、壁紙をはじめとしたマテリアルや、什器や家具の素材まで、サンプルを可能な限り用意してイメージを共有しております。
また、エントランスデザインやレイアウトに関しても、お客様の要望を弊社の設計と共に目に見える資料として形にしています。
それらを踏まえ、プロジェクト全体に関しても、お客様との相違が無いように打ち合わせを行い共有し、納得していただいて上ではじめて注文を頂きます。

今回お客様の立場となるのは、弊社の代表の中村と取締役です。
こちらが代表との打ち合わせの様子です。
メモを取り、時に復唱し、共有しながら進めています。

こちらがオフィスに使用する床材の中で一般的なタイルカーペットのサンプルです。同じ単価でも様々なカラーバリエーションがあります。
人の導線のみタイルカーペットの色を変える事により、低コストで遊び心を取り入れる事もできます。また、この時期であれば、年末の大掃除に合わせてタイルカーペットを一新する方もいらっしゃいます。

こちらは壁面に使用するクロスのサンプルです。床材同様、同じ単価で様々な種類があります。
会議室の一面や、柱のみクロスを張り替えるなどを改装のタイミングで行う方もいらっしゃいます。

協力会社様との打ち合わせ

いかにスムーズにプランが決定したとしても、実際の着工まではまだまだ遠い道のりがあります。
今回は移転項目別に1３セクションに分かれているため、メンバーがそれぞれ、各担当の協力会社様と個々に打ち合わせを進めています。そして、毎週の定期的なミーティングにおいて各担当が進捗をもちより共有します。
変更箇所があった場合、発注後の工期や職人様の段取り等にも影響があるだけではなく、
他のセクションにも影響があるために、常に全体を俯瞰して不測の事態を想定しながら動く必要があります。

打ち合わせの様子です。
お客様とヴィスで考え抜いたプランは、実際に工事を行うまでは机上の空論でしかないため、
協力会社様との打ち合わせにも妥協は許しません。

一言に「移転」といっても実に多くの人が関わり、同じ目標を共有しながら邁進しております。
ヴィスでは、その根底に「はたらく人々を幸せに。」という想いをメンバー全員で共有してお客様に向き合っています。
その想いがどのように形づくられるのか。
次回もご期待ください。

みんなはどんな感じで就活してたの？

関野）僕は3年生の年明け前11月くらいから就活を始めていて、選考受けたのは20社くらい、説明会へは30社以上行ったな。とにかく何にも分からなかったので、ひたすらいろんなとこに行ってみようっていうとこから始めて。始めはある程度自己分析して業界を絞った上でとりあえず１社受けてみてから、どんどん広げていって。

茶置）確かに何にも分からなかったよね。でも分からない中でも関心が持てるものっていうのはあって。自分が好きなもの、例えば服とかインテリアとか。何も分からないまま説明会に行って、そこでその会社の社員さんを見て関心を持てたものがあったら受けるっていう感じで進めてたかな。

山内）私は就活自体10月のサイトオープンのタイミングで始めて。ちょうど学校のセミナーとかも始まった頃に合わせて合同説明会に行ってみたりしたけど、あまり関心の持てる企業がなくて。ちょっと気になった会社があったら何度も何度も通いつめてパンフレットもらってみたりとかしてました。とりあえず100社くらいエントリーして、その中で説明会に参加したのは20社くらい。そこから自分が興味のある仕事、自分がやって楽しいだろうなって思う仕事ができる5社に絞っていって、この5社に集中しようって思ってやってました。

包）私は就活始めたの遅かったんです。大学院に行くか就活するかってずっと悩んでて、85％大学院に行こうって決めてたんですけど、でも一応そのうち就職もするからやってみようって思って始めました。大学で建築をやってて空間が好きだったから空間に関わる仕事をやりたくて。興味のある会社にエントリーシートを出して、通ったところを受けてみたいな感じでした。

関野）たぶん始めからやりたいことが決まってたのは包さんだけじゃない？

茶置）そうだね。具体的だもんね。

金谷）確かに学生の頃って何したいかとか分からなかったよね。

和氣）僕は2年生の終わりくらいに、4年生が参加する中小企業説明会に参加したのが就職活動を始めたきっかけだったんだけど。3年の夏に、ある会社のインターンに参加した時、教育学部っていうだけでぼろくそにされたのがくやしくて。大手から内定10社もらってこちらからすべて蹴るまでは本気で就活しないって決めてました。実際、大手からの内定は全部断ってて、たぶん内定もらうだけだったら何社でももらえた感じはあったんですけど、自分の裁量の大きな仕事をやりたいなって思うようになって、そのあたりからベンチャー系の企業を探し始めました。その中のある会社の説明会で関野くんに会って。で、次の日ヴィスの説明会でも会って(笑)。でも、僕はヴィスの説明会に行ったときから、もうヴィスに入りたいって思ってたんだよね。

関野）帰りにヴィスってすごくいい会社だねって話してたよね。

茶置）僕も説明会に参加して「行きたい！」って思った。

包）私は完全に中国の話があったからです。説明会で社長に海外進出のことを質問してる人がいて、上海に進出する具体的な計画があったので、必死にメモしました。「私、活躍できるかな」と。建築やってて、中国語しゃべれて、進出するんだったらって思って。他にも中国行く会社何社かあったけど、もう進出済みで、これからっていうのはヴィスだけだったから。やりたいことと合ってていいかなって思った。

和氣）僕は初め、デザインをしてる会社ってことは分かってたけど何の会社か知らなかったから、なんか楽しそうみたいな気持ちでエントリーしたんだよね。

関野）説明会では、社長が熱くて魅かれて。デザイナーズオフィスのビジョンもしっかりしてて。

和氣）企業のいろいろなにわか知識みたいなのを大手からいっぱい聞いてたから、いかにして利益を稼ぐかみたいな企業が多かった中で、一生懸命、人のために働いていれば利益がついてくるっていうのがほんとに納得できた説明会だったな。

金谷）今、PM（プロジェクトマネージャー）をやってみてどう？

関野）僕は楽しいです。色々な人との連携が多く、すごく勉強になっています。

和氣）自分の案件の現場に行くとすごく気持ちが入ります。現場に行く度、前の日と全く違う壁が立っていたり、その次の日にはその壁が白くなってみたいに、どんどん変化していくのに１人で興奮していました。

関野）自分の進行してったものがちゃんと思いどおりになるのって気持ちいいよね。

和氣）先輩の案件を見て分かってはいたんですけど、パース（3Ｄのイメージ画）どおりに実物が出来上がっていくのを実感できたのには感動しました。

続きはこちら

コンセプト

突然ですが、
VISには「クレド」と言う、我々社員がお客様に対する22項目の約束事があります。

その内の1項目をご紹介します。

■お客様に最高のお出迎えとお見送りをします。■
私達は、訪れる全ての人に対し、最上級の感謝の気持ちを表現します。
そのはじまりは、心を込めた『いらっしゃいませ』の言葉と共に
最高のお出迎えではじまり、そのお見送りは感謝の心を表し
『有難うございました』という言葉と共に、深謝の気持ちを持って
お見送りいたします。

この最高のお出迎えとお見送りをする空間となるのが、エントランスです。

新VIS東京Officeのエントランスは、お客様に最高のお出迎えと、
最高のお見送りを提供出来る空間を目指していきます。

打合せ

エントランスは、企業の第1印象を与える空間です。
その企業のイメージや、来られた方に伝えたいメッセージなど、
空間を構成するあらゆるモノに1つ1つ意味を込めて創っています。

こちらがクリエイターの打合せ現場です。
お客様から「こうしたい！」というご要望を受けた後、
沢山アイディアを出し合いながら、空間の構成を考えていきます。

色づけ

空間の構成がある程度決まると、次はその空間にクリエイターが
イメージ（3Dパース）を作成し『色づけ』をしていきます。
この時は、その企業のコーポレートカラーを盛り込んだり、明るさを調整したり、
お客様の希望する本物に近い3Dパースを作成し、お客様の想像を膨らませていきます。

今回の新ヴィス東京Officeではコーポレートカラーである『白』と
イメージカラーである『黄色』、どんな手法でこの2色を使い、
エントランスが完成されるかは楽しみにして下さい。

家具選定

同時進行で、空間に適した家具の選定も行っていきます。

膨大な量のカタログの中からお客様のご予算や、好みに合わせて家具を選定します。
もちろんVISでは造作家具のような、世界に1つしかないオリジナルの家具も創る事が出来ます。

デザインは建物の様々な条件やお客様からのご要望により日々変化していきます。
制限された条件の中でお客様のご要望に沿えた空間を創り上げていきます。

こうした手順を踏んで出来上がる、新VIS東京Officeのエントランスにも是非ご期待下さい。

ヒアリング

VIS東京移転プロジェクトその1でもお伝えしましたが、
この度移転プロジェクトメンバーは13のセクションに分かれています。
プロジェクトメンバーの一人ひとりが各セクションに分かれ、
新オフィスを創る準備を行います。

共有会議の風景
この場で、日頃確認した事柄を共有するのですが。。。

「もっと～」「もっと～」

理想の高い要求が社長、取締役から下ります。

ヴィス東京オフィス移転プロジェクトのお客様は中村社長、取締役です。
お客様の「YES」をなかなか引き出す事ができない。

移転プロジェクトを進行させる中で、
お客様の理想を形にして提案する事の難しさを
各々が体験しています。

プラン作成

協力会社への依頼

共有の場で受けた要望を各セクションが持ち帰り、提案準備を行います。
植裁を担当する者、引越を担当する者、電気・電話・LANを担当する者。
それぞれが日々確認や打合せを行います。

お客様の思うことを聞き出し、
イメージを協力会社に共有していきます。
その共有がより具体的であればあるほど、
打合せがスムーズに行えます。

お客様が求めているモノを形に近づけ、
週に1度行われる共有の場で提案する準備を整えます。

提案

再度お客様に提案します。
受けた要望を改善すべく、調査し、
協力会社と連絡を取り合い、資料をまとめ、
案を発表します。

「もっと～」

要望をもらい、再度打合せを行う様子

満足する提案をする事は本当に難しいこと。

完璧な提案をするにはまだまだ勉強が必要です。
この経験を血と骨にすべく、我々プロジェクトメンバーは
模索しながら奮闘します。

第一弾移転戦略会議

68坪から124坪へ

ご存じの方もいらっしゃると思いますが、
VIS東京オフィスが拡張の為、現在68坪の新橋にあるオフィスビルから、
大門にある124坪の「軍艦ビル」こと、芝パークビルに2月末を目標に、
移転することとなりました。

現在事務所は飽和状態...。

一人あたりのスペースは決して十分とは言えず、
ワゴンのスペースが取れない社員がいるとか、いないとか...。
新しい仲間を迎える為にも、移転が望まれています。
移転することにより、社員のモチベーションも更に上がり、
VISの企業理念である「はたらく人々を幸せに」を
実現していけると思います。

プロジェクトメンバー任命

今回、移転プロジェクトのメンバーは
中村社長を筆頭に大滝取締役、金谷取締役、
新卒の5名、中途採用の3名となっています。
新卒、中途採用と、オフィスを創りあげることに関し、
知識も少なく、まだまだ経験が浅いので、
自社の移転を1から10までトータルで経験することにより、
立派なPM,CRになり、お客様のお役に立てることかと思います。

内装、電気設備、引越しはもちろんのこと、セキュリティ、ＴＶ会議、
植栽、BGM等と工事内容に合わせ13の役割分担が行われ、
新卒組、中途組が役割に対し、考え、調べ、悩み、先輩方の助けを借り、
週一回の定例会で、実戦さながら発表していきます。

発表のフィードバックをその場で中村社長、大滝取締役、金谷取締役から頂き、
問題、疑問を解消し、次回への課題を明確していきます。
この繰り返しがスムーズな移転に繋がることと、
各メンバーの血となり骨となることが、
プロジェクトメンバーに選ばれた意味があるということではないでしょうか。

現地調査からスタート

全社員のアンケートを元に中村社長、大滝取締役が練り上げた
図面上の各部屋の壁の位置、デスクや家具の配置が
実際に区画に落としこめるのかを確認すべく、
移転先の「軍艦ビル」にて現地調査が行われました。
名前負けすることなく、外観は重厚かつ巨大で、
内部もさすがに広く、天井が高いです。

床はコンクリート、ところどころ壁紙がはがれ、エアコンも付いていない、
今は抜け殻のような内部が、デザイナーズオフィスに生まれ変わることを想像し、
文明の利器、レーザー（光を当て距離を測定するツール）を駆使し
メンバー3人がかりで1時間30分の格闘の末、無事調査を終えました。
調査資料を元に、各配置の検証がおこなわれ、
図面の完成が近付くと共に、
各担当も気が引き締まり、プロジェクト完成に向けて
奔走、奮闘、成長する姿が想像できます。

今後、定期的に進捗をアップしますので、
ご覧頂く皆様も、「オフィスの移転」に関し、
興味を持って頂けたらと思います。

これは個人に対する調査のため、個人が安心感を求めて壁に向かい合う傾向があるためと考えられます。
ブースのような空間でも、ドアを背にする席と正面にする席があったときの座る場所の選択では、
ドアを後ろにする人が7割近く認められています。上記2点がさらに顕著に現れる要素があります。
窓です。「壁に対して」としていた条件を「窓に対して」と置き換えると、窓を正面にする座席を選ぶ率は9割にも及び、
窓に向かって左側と右側に席があるとき、左側の席を選択する率も75%程度にまで伸びます。

これは気分転換のために景色を眺めることや、太陽光への欲求、光量による時間感覚の確認欲求などが働いていると考えられます。オフィスでは壁を正面にする机や、窓を正面にする机を配置する傾向はほとんどありません。

もちろんそれは様々な事情や状況によってはいろいろありますが、集団としてまとまりのある島型レイアウトが
好まれている現状があります。

集中ブースやミーティングコーナー、リフレッシュスペースを窓際に配置するオフィスが増えてきています。
このような状況下の中では壁やドア、窓を意識したレイアウトが重要となってきます。

株式会社ヴィスは事業拡大のため、移転をいたします。

そこで、現在私たちが使用しているオフィスの内装をそのまま（居抜き）でお渡しいたします。
ガラスで囲まれたこのオフィスをコンセプトに採用や社内モチベーション向上に活用しておりました。

内装費用を抑え、業績アップや採用効率の改善や、企業価値向上のため、
リアルデザイン誌にも掲載されたヴィスのデザイナーズオフィスをお使いいただければと思います。

※造作物や什器の譲渡に関しては別途ご相談させていただきます。

REAL DESIGN誌にも掲載されたオフィスです。

住所：東京都港区新橋5-9-1　新橋5丁目ビル2F
最寄：新橋駅徒歩６分
築年：1990年12月
規模：地下1階　地上8階建
広さ：68.18坪（215.47㎡）
収容人数：最大37名収容可能
会議室：30名大会議室、6名中会議室、4名小会議室、合計3部屋（各部屋空調設備あり)
問い合わせ先：03-3433-6788
入居：2009年4月～2012年1月（予定）
担当：西井
※モデルレイアウトを別途作成いたします。